Första medlemsbrevet 2026

Kära medlem,

Upsala golfklubb är en medlemsförening med lång historia, starka traditioner och ett stort engagemang från många. Samtidigt är klubben i dag också en verksamhet som driver och utvecklar en omfattande anläggning, ansvarar för personal och arbetsmiljö samt bedriver idrott, utbildning och service året runt. Det gör att klubben behöver fungera i två världar samtidigt – medlemsdemokrati och professionell verksamhet.

Detta medlemsbrev är det första i en serie där vi vill bli tydligare med vart Upsala golfklubb är på väg, hur klubben styrs och hur organisationen fungerar i praktiken. Vår övertygelse är att tydlighet skapar trygghet och att förståelse för helheten stärker både engagemang och förtroende.

Upsala golfklubb är och förblir en medlemsförening. Det innebär att medlemmarna är klubbens ägare, att årsmötet är klubbens högsta beslutande organ och att styrelsen väljs av medlemmarna. Årsmötet beslutar om klubbens övergripande inriktning, stadgar, styrelsens sammansättning och ansvarsfrihet. Detta är grunden i medlemsdemokratin och en viktig del av den svenska föreningstraditionen. 

Styrelsens uppdrag är att ta ansvar för helheten och driva frågor om klubbens långsiktiga inriktning. Det handlar om strategi, mål, prioriteringar och uppföljning – inte om att leda den dagliga verksamheten. Styrelsen styr genom tydliga ramar, bland annat via styrkort och målstruktur, och följer upp att verksamheten utvecklas i linje med beslutade mål. På så sätt skapas tydlighet både för medlemmar, ideellt engagerade och anställda.

Den dagliga verksamheten leds av klubbledningen, som har ansvar för genomförandet i vardagen. Det omfattar personal och arbetsmiljö, drift och service, anläggning, sportverksamhet, ekonomi och administration. Klubbledningen har mandat att fatta operativa beslut och prioritera resurser inom de ramar som styrelsen beslutat. Detta är en förutsättning för att klubben ska kunna fungera professionellt, effektivt och hållbart över tid. 

Upsala golfklubb bygger på en hybridorganisation där ideellt engagemang och professionell drift samverkar. Det ideella engagemanget är ovärderligt och bidrar till klubbkänsla, gemenskap, kontinuitet och historisk förankring. Samtidigt har den anställda personalen ett tydligt ansvar för verksamhet, arbetsmiljö, säkerhet och kvalitet, och arbetar inom lagar, avtal och fastställda uppdrag. För att denna modell ska fungera krävs tydliga roller, respekt för ansvar och mandat samt ett nära samarbete – inte parallella spår.

Från och med 2026 tar Upsala golfklubb nästa steg i att utveckla det ideella engagemanget genom Club22. Club22 blir klubbens gemensamma paraply för ideella krafter och ska fungera som både historiebärare och kulturbärare. Syftet är att skapa en tydlig, stolt och sammanhållen ram för engagemang där fler kan bidra på ett strukturerat sätt.

En central uppgift för Club22 blir att ansvara för värdskapet på Upsala golfklubb. Det handlar bland annat om starters och golfvärdar samt om närvaro på anläggningen under perioder med mycket spel. I nära samarbete med klubbens medarbetare ska Club22 bidra till att vett och etikett efterlevs, att tempo och trivsel förbättras och att vi tillsammans tar hand om banan och anläggningen. Fokus ligger inte på tillsägelser, utan på förebilder, dialog och omtanke. 

För att ytterligare koppla ideellt engagemang till klubbens mål och prioriteringar kommer klubbledningen att arbeta genom tydliga arbetsgrupper. Dessa kommer bland annat att omfatta banorna, med hålvärdar och extra insatta insatser vid behov, uteområden som blommor, planteringar, buskar och parkeringar samt byggnader och fastighet där enklare arbeten och förbättringar kan genomföras. På detta sätt kopplas klubbens OKR (Objectives & Key Results/Mål & Nyckelresultat) och strategiska mål till konkreta initiativ i vardagen. Med andra ord är det ett initiativ till att lösa tre av våra viktiga prioriteringar genom att öka engagemanget från ideella krafter. Kunniga medlemmar bidrar till det personliga bemötandet och den höga kvalitén till en rimligare kostnad.

Allt detta görs av en enkel anledning: en golfklubb utvecklas inte bara genom planer, budgetar och beslut, utan genom beteenden, kultur och vardagliga handlingar. Genom tydlig organisation, strukturerat ideellt engagemang och ett gemensamt ansvar för värdskap och etikett bygger vi en klubb som känns trygg, upplevs professionell och är attraktiv även i framtiden.

I nästa medlemsbrev berättar vi mer om hur Upsala golfklubb arbetar med fokus och prioriteringar genom tydliga mål och hur strategi omsätts till handling i praktiken.

Tack för att du är medlem i Upsala golfklubb — och för att du, på ditt sätt, bidrar till klubbens kultur, kvalitet och framtid.

Vänliga hälsningar,
Klubbledning och styrelsen