Årsmötet, som är Upsala golfklubbs högsta beslutande organ, hålls enligt föreningens stadgar före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
År 2025 kallas alla medlemmar till:
Plats: Ekonomikum hörsal 3, Kyrkogårdsgatan 10 i Uppsala
Tid: tisdagen den 25 mars klockan 18-20
Vid inpasseringen till möteslokalen sker avprickning i röstlängden. Kom därför gärna i god tid.
Restaurang Håmö Gård serverar förfriskningar och smakprov.
Sammankomsten börjar klockan 18.00 med att klubbledning och avlämnande styrelse informerar om aktuell status och om vilka förutsättningar som råder inför de kommande verksamhetsåren. Vi hoppas att på detta vis kunna ge alla närvarande en bakgrund och ett bättre underlag inför de beslut som ska fattas under årsmötet.
Ett övergripande förslag till utveckling av klubbens markområden kommer att presenteras för deltagarna. Föreningsstyrelsen önskar höra medlemmarnas synpunkter på utvecklingsförslagets möjligheter och konsekvenser, men inget beslut kommer att fattas vid detta årsmöte.
Tidigast kl. 18.30 övergår sammankomsten i årsmötesförhandlingar
Årsmötet består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förhinder får medlemmen företrädas av ombud. Ombud, som ska kunna uppvisa skriftlig fullmakt, får inte företräda fler än en medlem och ska själv vara röstberättigad medlem i klubben. Vårdnadshavare har alltid, oavsett medlemskap, rätt att företräda sina omyndiga men röstberättigade barn. Årsmötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och tillika ombud som är närvarande på mötet, enligt upprättad röstlängd.
Rösträtt på årsmötet har de medlemmar som har fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben och under mötesåret fyller lägst 16 år. Rösträtten är personlig. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. Yttranderätt på mötet tillkommer även närvarande representanter för RF, DF, SGF och GDF samt den som mötet medger sådan rätt.
Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag kommer senast en vecka före årsmötet finnas tillgängliga, i tryckt form, i klubbens reception. Handlingarna kommer även att publiceras på klubbens hemsida upsalagk.se samt finnas tillgängliga vid årsmötet.
Styrelsen hälsar alla klubbens medlemmar varmt välkomna.
Vi hoppas på stor och aktiv uppslutning.
Din åsikt har stor betydelse för klubbens framtid.
Anders Kylesten
Ordförande